Hamburg

Assistentin der Geschäftsleitung (d/m/w)

Erfolgreich, zielorientiert, dynamisch und kürzlich unter die Top 40 der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands (laut www.kununu.com) gewählt!
Doch das alles ist uns nicht genug – deshalb suchen wir Sie um unser Team zu erweitern. Werden Sie Teil der langjährigen Erfolgsstory eines Experten in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und geben Sie damit Ihrer Karriere die entscheidende Zündung!
Am attraktiven Unternehmensstandort Hamburg - Hammerbrook mit modernen Räumlichkeiten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin für die Position:

Assistentin der Geschäftsleitung (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführerin und entlasten diese beim Tagesgeschäft.
Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebes.
Dabei kommunizieren Sie mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
Wichtige Dokumentationen pflegen Sie im firmeneigenen CRM System ein.
Sie erstellen Präsentationsunterlagen und verantworten den Post Ein- und Ausgang.
Dazu gehören auch personaladministrative Aufgaben, wie zum Bespiel Arbeitsverwaltung, Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Führung der Personalakten sowie Unterstützung beim Recruitingprozess und die vorbereitende Lohnbuchhaltung.  

Ihr Profil:

Wir stellen uns jemanden vor, der fit in allen Organisations- und Bürotätigkeiten ist, gerne eigene Ideen mit einbringt und sich mit Elan neuen Herausforderungen stellt.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Ideal wäre es, wenn Sie Erfahrungen im Bereich Personaldienstleistungen vorweisen können und über Anwendererfahrung in der  Nutzung von L1 verfügen.
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und über Berufserfahrung verfügen, sehr gutes Deutsch sprechen, begeisterungsfähig, belastbar und flexibel sind und sich zutrauen, vielfältige Aufgaben zu meistern, dann würden wir Sie gerne kennen lernen.

Ihre Vorteile:

Wir heißen Sie in einem wachstumsorientierten inhabergeführtem Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen willkommen.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 24.06.2022
Branche: Personal
Tätigkeitsbereich: Assistent Administration (m/w/d)
Einsatzort: Hamburg
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 90681A22459

Susanne Frielingsdorf
Geschäftsführerin

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